Outsourcing – kiedy i co opłaca się zlecać innym firmom?

Rozwijająca się firma oznacza coraz więcej elementów, nad którymi powinniśmy panować. Czasami warto się zastanowić nad oddaniem części zadań doświadczonej jednostce zewnętrznej - zatem zainwestować w tzw. outsourcing.

W rutynie outsourcing jest to przejęcie przez specjalistyczną w danej dziedzinie firmę części zadań innego podmiotu, na bazie zawartej uprzednio umowy. Zlecić można na przykład sprzątanie czy też księgowość, a kompetentna fakturzystka zająć może się twoimi fakturami.sprawdź więcej procesowanie dokumentów procesowanie dokumentówOutsourcing spotykany jest przeważnie w takich dyscyplinach jak księgowość, audyt, szkolenia, zaopatrzenie bądź IT. Rzecz jasna nie jest to ograniczona lista opcji, w których ów sposób zarządzania może się sprawdzić.

Dlaczego outsourcing jest godzien uwagi? Przede wszystkim, w razie ogromnego, powiększającego się przedsiębiorstwa pozwala on na skoncentrowanie uwagi na kluczowych celach oraz obowiązkach przedsiębiorstwa, dzięki złożeniu czynności niezbędnych do utrzymania przedsiębiorstwa w ręce ekspertów. Ponadto, występuje tu znaczna redukcja wydatków - nie ma konieczności zatrudniania i doszkalania własnej wyspecjalizowanej kadry (zobacz program płace) ani także inwestowania w bazę techniczną, niezbędną do prowadzenia przykładowo księgowości bądź zaopatrzenia. Outsourcing to też odciążenie - scedowanie pewnej liczby zadań na speca z zewnątrz pozostawia więcej czasu na sprawy firmy, jakimi mogą trudnić się jedynie jej wewnętrzni pracownicy.

Przed zdecydowaniem się na konkretnego specjalistę trzeba gruntownie sprawdzić, czy rzeczywiście oferuje on wysoką jakość usług oraz jakie są opinie dawnych kontrahentów. Należy też doskonale przygotować umowę, tak by mieć pewność, że usługa zostanie zrealizowana zgodnie z naszymi oczekiwaniami.